개인정보처리방침

부산디지털대학교 부설 평생교육원 개인정보처리방침

 

 

학교법인 부산디지털대학교 부설 평생교육원 (이하 교육원’)정보통신망이용촉진및정보보호에관한법률상의 개인정보보호규정 및 개인정보보호법, 동법시행령, 동법시행규칙을 준수하고 있습니다. 교육원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

 

본 방침은 20190101일부터 시행됩니다.

 

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법

 

. 개인정보 수집 항목

일반회원 가입 시 수집하는 개인정보 항목

- 고유식별정보 : 없음

- 필수정보 : 이름, 로그인 ID, 비밀번호, 이메일, 주소, 휴대폰번호, SMS 수신여부, 관심분야, 최종학력

- 선택정보 : 전화번호, 추천인(이름이나 아이디)

 

온라인 무료상담(전화상담예약) 진행 시 수집하는 개인정보 항목

- 이름, 휴대전화번호

 

학사관리 서비스를 위해 수집하는 개인정보 항목

- 고유식별정보: 주민등록번호 (수강신청 시 별도 수집)

- 이용자는 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의를 거부할 경우 정보수집(주민등록번호)을 필요로 하는 서비스를 제공받으실 수 없습니다.

 

출석수업 학사관리 서비스를 위해 수집하는 개인정보 항목

- 고유식별정보: 이름, 로그인 ID, 생년월일 (수강신청 시 별도 수집)

 

서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되는 항목
- IP address, Mac address, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량이용 기록

 

유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보 항목

- 신용카드 결제시: 카드사명, 카드번호 등

- 계좌이체시: 은행명, 계좌번호 등

 

. 개인정보 수집 방법 : 홈페이지 회원 가입, 상담 게시판, 이메일

 

2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

 

. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 구매 및 요금 결제, 요금추심

 

. 회원관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 학사관리(수업 시 대리출석 및 부정수강 방지 등)

 

. 행정처리 및 상위기관의 위임업무 수행

국가평생교육진흥원에 학점인정과목을 수강하는 학습자 전체를 운영현황보고, 성적보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

평생교육사 자격증 발급신청, 평생교육사 현장실습과목 수강생의 실습관련 기록 보존 등의 목적으로 개인정보를 수집합니다.

 

. 민원 및 고충처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

. 마케팅 및 광고에 이용

신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계

 


3. 개인정보의 공유 및 제공

교육원은 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

 

. 국가평생교육진흥원 학점은행

- 개인정보제공 목적 : 학점인정 및 학위수여 업무, 운영현황보고 및 성적보고, 평생교육사 자격증 신청정보

- 제공하는 개인정보 항목


 구분

제공항목 

보유기간 

 조교 및 교강사의
이력서, 학력증명서

 이름, 주민등록번호(외국인 등록번호), 학력, 경력, 주소지, 연락처, 메일주소, 근무처

영구

 수업 및 평가 관련

 IP주소, 수강과목 신청/결제 IP, 수강 IP, Mac Address

 종강후 5

 운영현황보고 출력물

 이름, 주민등록번호

 종강후 5

 성적보고 출력물

 이름, 주민등록번호, 성적

 종강후 5

   

- 제공근거(법률) : 학점인정 등에 관한 법률, 평생교육법 시행규칙

- 보유 및 이용기간 : 영구보관 또는 종강후 5

 

. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우


4. 개인정보의 취급위탁

교육원 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 교육원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

 

교육원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.



 구분

수탁업체 

위탁업무내용 

개인정보보유 및 보호기간 

 네트워크관리

한국이러닝개발원 

네트워크관리 

회원탈퇴 혹은 위탁계약 종료시 

 보완/관제

 

 보안/관제

 

 공인인증서

 

 공인인증서

 

 교육비 결제

 LG U+, 한국이러닝개발원

 신용카드, 계좌이체, 가상계좌 결제,
ARS 결제

 


5. 개인정보의 보유 및 이용기간

 

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

. 교육원 내부 방침에 의한 정보보유 사유 부정이용기록

- 보존 이유 : 부정 이용 방지

- 보존 기간 : 1

 

. 관련 법령에 의한 정보보호 사유


 보존항목/내용

보존기간 

보존사유/근거 

조교 및 교강사의 이력서, 학력증명서,
경력증명서 등

 5년

 학점인정 등에 관한 법률

수업참여 및 평가관련 IP주소, MAC주소

 5년

 학점인정 등에 관한 법률

출석관련 서류(출석부, 공결승인 신청서,
기타 학적자료)

 5년

 학점인정 등에 관한 법률

성적표 및 성적근거자료

 5년

 학점인정 등에 관한 법률

사전보고 출력물

 5년

 학점인정 등에 관한 법률

성적보고 출력물

 5년

 학점인정 등에 관한 법률

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

 5년

 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

 5년

 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

 3년

 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

본인확인에 관한 기록

 6개월

 정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률

방문에 관한 기록

 3개월

 통신비밀보호법


6. 개인정보 파기절차 및 방법

 

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

교육원의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

. 파기절차 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

. 파기방법 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

. 장기 미이용자의 개인정보 파기 정보통신망법에 따라 회원가입 후 서비스 이용이 없는 고객 및 12개월 이상 로그인하지 않는 경우 해당 이용자 ID 및 개인정보를 유효기간 경과 후 즉시 파기하거나, 분리하여 보관합니다.

이러한 경우 위 12개월의 기간 도래 30일 전까지는 회사는 이용자의 개인정보가 분리되어 저장, 관리되고 있다는 사실과 기간 만료일 및 해당 개인정보의 항목을 전자우편, 서면, 모사전송, 전화 또는 이와 유사한 방법 중 어느 하나의 방법으로 이용자에게 알려드립니다.

명시한 기간 내에 로그인 하지 않거나 서비스 이용이 없는 경우에는 회원자격을 상실시킬 수 있습니다. 이 경우 회원 아이디를 포함한 회원의 개인정보 및 서비스 이용 정보는 파기, 삭제됩니다.

 

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

 

. 쿠키란? 교육원은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

 

. 교육원의 쿠키 사용 목적 개인의 관심 분야에 따라 차별화 된 정보를 제공, 회원과 비회원의 접속빈도 또는 머문 시간 등을 분석하여 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target) 마케팅에 활용, 회원의 습관을 분석하여 서비스 개편 등의 척도, 게시판 글 등록을 위하여 사용 합니다.

 

. 쿠키의 설치/운영 및 거부 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

[도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

[개인정보 탭]을 클릭합니다.

[개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

 

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

 

교육원은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보, 바이오정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

9. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

 

교육원에 대해 언제든지 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

 

. 이용자 정보조회 및 수정 이용자는 언제든지 ‘edulife.bdu.ac.kr > 정보수정에서 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.

 

. 이용자 수집 및 이용 동의 철회 이용자는 언제든지 회원탈퇴등을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다. , 타 법률에 의거하여 제3조 예외항목에 해당하는 개인정보는 이용될 수 있습니다.

 

. 14세 미만 아동 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.

 

. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서·담당자 부서 : 행정실

담당자 : 방혜정 담당

전화 : 051-320-2855

팩스 : 051-320-2849

이메일 : smartbdu@bdu.ac.kr

 

. 개인정보 오류의 정정 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한, 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

 

 

10. 개인정보 관리책임자 및 개인정보보호 담당자

 

귀하께서는 교육원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 교육원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.


 

 구분

개인정보관리 책임자 

개인정보보호 담당자 

 성명

남현숙 

방혜정

 부서

 평생교육원

 행정실

 직책

 원장

 담당

 연락처

 nosenam@bdu.ac.kr

 smartbdu@bdu.ac.kr


11. 개인정보 침해 신고

 

개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무

: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

전화 : (국번없이) 118

주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)

 

. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

 

12. 고지의 의무

 

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.





■ 개인정보의 제3자 제공 동의(고유식별정보)
개인정보를 제공받는자 제공하는 개인정보의 항목 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용기간 및 보유기간
국가평생교육진흥원 주민등록번호 (외국인 등록 번호) 학점인정 및 학위수여 업무 학위취득 및 자격발급시까지 활용, 4년 (학점인정 등에 관한 법률, 원격교육에 대한 학점인정 기준)
교육과학기술부 학점인정 및 학위수여 업무
관련 협회 및 사무국 면허(자격) 발급
1. 귀하께서는 개인정보 제공 및 활용에 거부할 권리가 있습니다.
2. 거부에 따른 불이익
    : 위 제공사항은 학점인정 신청에 반드시 필요한 사항으로 거부하실 경우 학점인정 신청이 불가능함을 알려드립니다.

주소: 우) 47011 부산광역시 사상구 주례로 57 부산디지털대학교 평생교육원 608호 | Tel. 051-320-2855 | Fax. 051-320-2849

Email: smartbdu@bdu.ac.kr | 학교법인 동서학원 | 대표자 : 양상백 | 개인정보관리책임자 : 양상백

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